一、程序名称

学校管理：教材订购程序

二、程序案例

我负责汉语中心教务管理工作，每个学期开始前，确保教师和学生的用书到位。

三、程序萃取

第一步：  确定师生需要教材名称和数量

第二步：  更新教材版本信息

第三步：  填写申购单

第四步：  办理审批手续

第五步：  订购或采购

第六步：  教材入库

第七步：  办理报销手续

第八步：办理发放教材登记手续

四、实践与意义

1.使用时间和频率：

以上程序是从我一年半前开始使用，1.5年时间，每学期1-3次。

2.您认为这个程序使用的适用范围包括哪些：

教材管理程序是学校管理的教学资产管理程序的一种，它适用于统筹配备教学资源的使用。

3.您认为这个程序主要解决的问题和对您工作带来的实际的效果是：

教材管理程序是教学工作正常开展保障。根据计划和变动情况保障每个学科的师生都能人到课就有书，不管是临时试听，还是半路插班的学生，尊重学生的需求。

以前预订教材随意性强，不够精确，版本更替之后无法不足，造成了库存积压和师生开课后新教材不到位的矛盾。

实际效果：随着课程体系的建设，任课教师对学生需求有了非常清晰的认识，期末就能做出下学期的用书计划，假期前教材就能陆续到货，教师能够拿到最新版次的教材，假期备课。订购不到的教材，也能利用假期的时间调配补充，减少开学的忙乱。

五、总结与反思

这个程序在实践上，是配合课程体系进行的，根据每个学期实际参课学生人数和版本更新情况来实行的。对教材进行高效管理时，注重节约性、时效性、适用性。既要保证在校生有教材、不重复，又要满足每学期插班生的教材需求。根据规律，语言课教材更新频率在5年左右，学历课教材除自编教材外，其他可随中学部每年订购；库存量富余1-2本较为合理。

反思：教学物资管理，也可以使用这种程序，清楚地了解需求、注意每年需求的规律，就可以合理地进行教材订购，保证教学工作进行。