一、程序名称

学校管理：采购

二、程序案例

我是艺体中心美术组的一名教师。美术组每学年都会有美术组教学、活动及校园文化建设等方面的物品采购、设计喷绘采购申请。

物品采购申请可分为三类： 申请物品采购科直接购买型；自购型；设计喷绘制作型；我们一旦确定何种类型的采购，就可以进行相应的申请、对接。

首先，申购老师进行申购内容填写（明细）电子版，并打印纸质版进行审核签字；签字流程为逐级上报申请，最后由部门校长签字；之后，上交到设备科负责老师进行编号整理，设备科负责老师会上交采购科。如果采购物品着急使用的话请备注加急事项。
  其次，采购科老师按照采购单采购，物品会送至设备科由设备科老师进行物品入库；入库结束后会电话通知部门采购老师进行物品领取。
 最后一个环节就是，部门采购老师在领取物品时要在设备科进行出库登记，同时对采购物品是否到位进行核对。
以上就是一般采购流程，如有特殊情况：一是采购科老师不能准确按照采购单进行购买，采购科老师会告知申请人自行采购，。二是申请老师加急使用，可向采购科老师申请是否可以自行采购。

以上情况，都需注意自行采购物品记得索要发票及发票明细、抬头。等物品购买来第一时间告知采购科老师，进行物品验收方可使用，最后进行报销事宜。

同样设计喷绘流程也是有采购科安排学校合作厂家进行对接。任何设计、喷绘类物品制作前要想采购科老师申请告知。物品制作完成后由采购科老师与厂家进行发票、付款。

三、程序萃取

通常采购申请：

第一步：物品采购申请并填写申请单；

第二步：领导审核签字；

第三步：上交设备科采购

第四步： 出库登记

第五步：领取采购物品

自购申请：

第一步：自购情况说明

第二步：物品采购申请并填写申请单

第三步：上交设备科采购

第四步：开具发票

第五步：验货入库、出库方可使用

第六步：报销完成

四、实践与意义

1.使用时间和频率：

每月一次教学材料采购，每学年大型活动物品、设计类喷绘采购每学年都会用到。

2.您认为这个程序使用的适用范围包括哪些：

教学区、生活区各部门、单位小组及个人都会涉及到。

3.您认为这个程序主要解决的问题和对您工作带来的实际的效果是：

物品采购涉及到物品申请部门及老师、设备科、采购科等校园多个部门间的沟通与衔接；做好了采购程序的申请以及后续衔接工作可以避免设备科、采购科的工作顺畅，提高工作效率。

五、总结与反思

注意细节与沟通，提高工作效率。

附件参考如下：