一、程序名称

学生支持与服务：学生外出活动安排

二、程序案例

我是汉语中心的德育主任。汉语中心每个学期都要组织多次外出活动。每次外出活动都会根据学生人数安排相应的带队老师，为了保证外出活动安全，外出活动前都需要经过学校的批准，并做好安全预案。而且要提前约车，以保证活动当天的正常出行。

三、程序萃取

第一步：确定外出时间和地点；

第二步：确定外出学生名单；

第三步：填写集体外出活动申请表，上报学校批准；

第四步：跟车队约车；

第五步：做好外出活动安全预案；

第六步：确定外出活动方案，并开会告知；

第七步： 离校时把集体外出活动申请表和安全预案交给门卫室，并填写外出纪录单。

第八步：应对处理外出期间的突发状况；

第九步：返校后进行活动总结和反思

四、实践与意义

1.使用时间和频率：

以上程序是从我执教后的第三年开始实施，实践了四年多。前几年当班主任的时候，使用频率在每学期2次左右，后来担任德育主任后，要负责所有外出活动，使用频率在每学期8次左右。   

2.您认为这个程序使用的适用范围包括哪些：

这个程序适用于新英才学校组织的所有学生外出活动，所有老师都可以使用。 

3.您认为效果及解决的问题是：

最开始组织外出活动时，出现过一些问题，比如：方案准备好了，可是学校不批准；没有做好安全预案。有了这个程序，每个重要环节都不会缺失，且能保证活动组织的高效能。

五、总结与反思

组织学生外出活动有两点很关键：一是安全问题，要考虑活动本身的安全性，学校能否批准，外出过程中可能会出现哪些安全方面的问题，都要事先设想好，所以一定要做好安全预案，提前布置好跟队外出的老师要承担哪些安全责任，出现安全问题如何处理等等。二是对突发状况的应对，外出过程中可能出现恶劣天气，活动时间有变，学生擅自离队等问题，这就需要带队老师灵活应对。所以我在制定活动方案时还会准备一份B计划，撰写方案时尽量考虑到每一个细节，做好方案后我会开会召集老师们，强调细节问题，同时征求老师们对活动方案的意见。这个程序如果得到长期强化，在安全方面老师们也能更明确自己在外出活动过程中的安全职责。